如果买家的订单出现问题,不仅可能导致客户不满,还可能为您创造额外的工作。以下是物品刊登和运送时需要考虑的一些建议。
如果买家确实联系了您,告知您他们遇到了问题,在与他们合作解决问题时,还需要注意一些最佳做法。
物品刊登时间
- 为买家设定适当的期望值非常重要 – 请确保您的物品刊登标题和物品描述准确,并包含大量图片,确保突出显示任何磨损或瑕疵
- 提供尽可能多的物品详情-您 希望买家确切了解所购物品
- 在物品刊登中清楚列明您的 退货政策。如果你愿意接受退货,你可以自动接受退货、发出退款,甚至 提供退货运费。这可以让买家更轻松地完成这项工作,让您节省更多精力
- 注明处理时间时,请务必自行管理。如果不及时运送,可能会导致物品延迟送达
- 为帮助您迅速收到付款并避免因买家未能付款而取消订单,请将您“立即购买”或竞拍刊登的付款偏好设置为要求立即付款
- 选择提供保险和运送追踪信息的运送方式
物品刊登结束后
- 使用提供追踪信息的运送服务,并尽快上传详情。这可让买家知道物品在何处,如果买家声称未收到物品,可为您提供保护。如果您 购买并打印 eBay 运送标签,追踪信息会自动上传
- 请务必 小心妥善包装物品,以免物品在运送途中受损。发货时状况完好的物品如果在送达时已损坏,买家有权将其退回给您
- 为买家提供物品的任何适当真品证明,但请务必保留副本,以防我们需要您证明物品为真品
- 如果您的退货政策是接受退货并涵盖退货运费,则考虑在包裹中包含退货标签,以防买家遇到问题-如果 您双方需要将物品发回给您,这将使您双方都更容易
与买家合作
请务必与买家沟通,并帮助他们解决订单出现的任何问题。您可以采取以下步骤:
- 如果买家通知您,他们的购物出现问题,您应尽快回应。请记住,您有 3 个工作日的时间来解决问题,然后他们才能要求 ebay 介入协助
- 与买家沟通时,即使他们感到不安或愤怒,尽最大努力在您的回应中保持礼貌和专业态度。它有助于提供更好的客户体验,并可能使客户更容易就问题达成协议
- 如果买家想要退货,他们可能接受替换物品(您可以再次发送相同物品)或更换物品(您可以发送相似但不同的物品)
- 买家也可能接受部分退款,即保留物品并退还部分款项